各位同学:
为进一步做好2022年“优本计划”学生申请创新港临时住宿管理工作,根据《西安交通大学创新港学生公寓服务与管理办法》(西交研〔2019〕81号)《“优本计划”学生申请创新港临时住宿实施细则》等文件精神,现就有关事项通知如下:
一、申请人资格
“优本计划”学生(有科研实验需求的理工科学生优先)
二、申请程序
1.申请人应认真阅读《“优本计划”学生申请创新港临时住宿实施细则》(附件1),填写《“优本计划”学生创新港临时住宿申请表》(附件2,以下简称《申请表》),并经指导教师、学院、书院批准。
2.申请人持《申请表》前往创新港综合服务大厅后勤保障部窗口办理审核手续。
3.审核通过后,申请人持缴费通知单前往创新港财务大厅全额缴纳住宿费。住宿费标准为15元/天,水电费、网络使用费等其它费用,按规定自行支付。
4.完成缴费后,申请人返回创新港综合服务大厅后勤保障部窗口领取入住通知单。
5.申请人持入住通知单前往所入住的公寓物业服务中心办理相关入住手续。
三、申请、入住时间
1.申请时间:即日起至3月1日。
2.入住时间:2022年3月至毕业设计完成前,不晚于6月30日;暑期临时住宿事宜后续另行通知。
3.创新港学生公寓临时住宿房源共计200个床位,由于房源有限,按照先到先得原则安排入住。
四、注意事项
1.办理入住申请时请携带本人校园一卡通、身份证;
2.《申请表》须如实填写完整,签字并盖章;
3.申请学生按照所属学院住宿区域插空安排临时住宿;
4.学生在创新港学生公寓住宿期间应严格遵守公寓管理、疫情防控等相关制度。住宿到期后,学生应及时办理退宿手续,搬离个人物品、腾空房间、打扫卫生,并交还钥匙。无特殊原因未在规定期限内办理退宿手续者,学校有权予以清理。如因研究生住宿规划需要,调整临时住宿公寓,住宿人应予以配合。
附件1:“优本计划”学生申请创新港临时住宿实施细则
附件2:“优本计划”学生创新港临时住宿申请表
附件3:“优本计划”学生创新港临时住宿申请操作流程
研究生院
学生处
后勤保障部
实践教学中心
2022年2月25日